Google Agenda Astuces et mises à jour en 2019

⏩Google Agenda ⏪

Après Gmail et sa nouvelle interface, il y a du nouveau dans Google Agenda aussi !!

◾Ajouter un évènement en un clin d'œil

Il suffit de cliquer pour avoir le résumé de ses événements et en ajouter un directement.

◾La fiche détaillée de ses événements

En cliquant une fois sur un événement s'affiche tous les détails :

◾Liste complète des invités, ainsi que leur réponse à l'invitation
◾L'emplacement
◾Pièces jointes
◾Liens vers d'éventuels appels vidéo

◾De nouvelles options d'affichages

Les événements enregistrés dans notre agenda s'affichent différemment selon la réponse que l'on a donnée à l'invitation :

◾Uni : quand on a répondu oui.
◾Hachuré : quand on a répondue répondu peut-être.
◾Seul le contour s'affiche : quand on a pas encore répondu.
◾Barré : quand on a répondu non.

◾Le suivi en direct de ses événements

À chaque modification un email est envoyé aux participants.

Ce n'est pas tout depuis la dernière mise à jour , quand tous les participants refusent un évènement, Google nous avertit et propose des actions rapides pour remédier à la situation.

◾Reprogrammer l'événement.
◾Annuler
◾Ignorer et y aller tout seul !!

🍃 Des nouveautés qui font de Google Agenda, un outil axé sur la collaboration.

🆕Google Agenda en 2020, c'est de ce coté

https://www.nextpit.fr/forum/805812/google-agenda-en-actualites-et-en-mises-a-jour

— Modifié le 9 août 2020 à 11:50:50

⏩🚨Attention avec le partage de son agenda ⏪

On peut avoir envie de partager son agenda avec ses proches ou ses collaborateurs ...Oui mais
partager un agenda avec ses proches, c'est partager tous ses événements et même ses évènements privés !!

◾ Le ne pas déranger

Peu importe les autorisations, quand je partage un agenda , au pire (quand la visibilité d'un événement est par défaut), c'est l'ensemble de mes rendez vous qui sont affichés, au mieux , " c'est seulement" le jour et l'heure où est affiché un très vilain : Ne pas déranger !!

Hors il n'y a pas pire dans un agenda partagé d'ajouter des évènements masqués, vite une astuce !:

◾️ Créez des agendas

Pour sa confidentialité, on ne partage pas son agenda , on crée un agenda partagé : famille, collaborateur etc... à Paramètres > Ajouter un Agenda.

🍃 Au final , cette solution permet de ne plus tout mélanger et de se créer des agendas bien plus productifs avec ses contacts !!

— Modifié le 7 févr. 2020 à 14:58:14

⏩Out OF Office ⏪

Pour les utilisateurs de GSuite , Google Agenda, vient de s'enrichir d'une nouvelle fonctionnalité pour préciser ses dates de vacances , d'absence de voyage, etc...

Vous pouvez désormais préciser les jours où vous n’êtes pas disponible (jours de congé, déplacements…) ainsi que vos horaires de travail. Objectif : faciliter l’organisation des réunions à des moments où tous les participants sont disponibles et respecter davantage le temps personnel des utilisateurs.

🏖️ Ça sent bon les vacances dans Gsuite !!

https://www.nextpit.fr/forum/790752/gsuite-actualites-et-mises-a-jour-sur-le-web-et-sur-android

— Modifié le 7 févr. 2020 à 14:59:55

🗓️ OK Google !!

Utiliser les commandes vocales de l'Assistant, c'est encore plus pratique pour créer des évènements, vérifier un horaire, explications !!

◾ Mon Planning

Pour avoir son planning de la journée

◾Créer un événement

Pour rajouter un RDV dans son application Agenda.

◾Quel est mon prochain RDV

ıllıllıMa Journée ıllıllı

Il suffit de dire OK Google Ma journée pour que l'Assistant Google nous informe sur la météo, son trajet Domicile- travail, les points importants de la journée

▪️ L'heure
▪️ La météo
▪️ Ses prochains rappels, RDV
▪️ Actualité

Pour personnaliser sa journée :

Google Assistant > paramètres > Ma journée.

Dans les paramètres, je peux personnaliser le contenu de ma journée, ajouter ou supprimer des sources d'actualités

— Modifié le 23 juin 2019 à 18:03:24

⏩Les Widgets⏪

L'application Google Agenda propose par défaut deux widgets :

• Par mois
• Planning

Deux Widgets redimensionnables, mais qui n'ont pas de fond transparent ...

◾️Wigdet At a Glance

Le Wigdet At a Glance, exclusivité du Pixel arrive en bêta dans l'application Google.

👁️ Un coup d'œil pour connaître

• L'heure de son prochain RDV
• Des informations de vol
• Des mises à jour du trafic
• La Météo
• L'heure et la date

Un joli widget pour ses prochains RDV mais avec une seule couleur de police ...le Blanc !!

— Modifié le 7 févr. 2020 à 15:01:11

⏩Yes we Playstore !!⏪

Pour personnaliser ses widgets, il suffit de se rendre sur le Playstore

Month : Widget Calendrier

Pour afficher le widget de son planning avec un fond transparent, bien plus agréable que celui trop coloré du Google Agenda

◾Des points pour les évènements
◾Je clique pour y accéder

Bonus 🕊️

Month fonctionne avec tous le agendas installés sur mon smartphone.

Another Widget

Pour ajouter de la couleur à At a glance, toujours avec la météo et ses événements

🍃 Mais en nettement plus gros, plus beau, plus réussi !!

— Modifié le 9 déc. 2019 à 14:58:47

⏩Un autre moment !!⏪

Deux options en plus viennent de faire leur apparition au moment de la création d'un événement en groupe :

◾Ajouter une note pour demander des informations ou en apporter etc..
◾Demander un autre horaire, un autre jour !!

Des demandes et des informations envoyées à tout le groupe automatiquement , c'est une amélioration qui nous fait gagner du temps.

— Modifié le 9 déc. 2019 à 14:55:08

⏩ Matérial Design II⏪

C'est donc au tour de Google Agenda de passer au Matérial Design II après Google Contacts, Gmail, Google Photos et Google Drive.

Bilan, tout est plus blanc, le bouton Plus est plus gros et de couleur arc en ciel, la police est légèrement grisée.

🤔Est-ce que c'est réussi , moui ...Quand on aime le blanc !!

🍃Par contre côté widget, aucun changement malheureusement !!

⏩La nouvelle interface sur tablette aussi ⏪

Material design vient de faire son apparition sur tablette , ce qui annonce que tout le monde doit avoir reçu cette mise à jour, mais pas seulement !!

Proposer un nouvel horaire

Proposer un nouvel horaire débarque enfin sur l'application mobile, on peut aussi y ajouter un commentaire, à l'organisateur de le valider directement depuis Google Agenda.

🍃Bon événement modifié dans Google Agenda !!

— Modifié le 9 déc. 2019 à 14:59:41

⏩Nouveau flux de création de réunion pour Google Agenda arrive sur Android⏪

Google a   récemment annoncé un nouveau flux de création d'événements pour Google Agenda  sur le Web.  Il  apporte  aujourd'hui  des améliorations similaires sur  Android.

Plusieurs changements apparaissent lors de la création / modification d'une réunion sur Android, tels que:

◾Conserver l'accès visuel à la grille du calendrier

Vous pouvez maintenant réduire ou développer la vue création / modification afin de pouvoir naviguer entre cet écran et la grille du calendrier.  Cela vous permet d'interagir directement avec la grille du calendrier en appuyant sur la plage horaire souhaitée, en effectuant un glisser-déposer verticalement vers une autre heure du même jour ou horizontalement vers un autre jour.

◾ Voir la disponibilité des invités sans quitter la vue création / modification

Visualisez facilement la disponibilité des invités directement sur la grille du calendrier, car leurs calendriers se chargeront à mesure que vous les ajouterez à l'événement.

◾Google Agenda peut également suggérer un titre pour la réunion.

◾Après avoir ajouté des invités, les organisateurs peuvent voir les horaires de leurs invités en cliquant sur "Afficher les horaires" ou en faisant glisser la vue Création.

🍃À venir progressivement  à partir du 7 Mai

⏩Du Pishing dans Google Agenda !!⏪

Clairement quand on est motivé à nuire, on est motivé jusqu'à son Google Agenda

Les fraudeurs exploitent le paramètre par défaut du calendrier, qui ajoute automatiquement des invitations à votre agenda, même si vous ne les avez pas acceptées. Pire encore, un rappel automatique vous avertira quelques minutes avant que le faux événement ne se produise. Les noms de rendez-vous indiquent généralement que vous avez gagné une récompense ou reçu un virement pour vous attirer. L'invitation contient généralement un lien permettant de collecter des données sensibles telles que votre numéro de carte de crédit ou de compte bancaire. Étant donné que la notification provient d'une application sur laquelle les utilisateurs ont tendance à faire confiance, ils porteraient moins d'attention à son authenticité, ce qui est précisément ce que veulent les attaquants.

🚨C'est nouveau, c'est intrigant , mais tout aussi dangereux , attention !!

Pour plus de sécurité, il est préférable de vous défendre de manière proactive contre ces arnaques en désactivant la création automatique d'événements. Pour ce faire, accédez aux paramètres de l'agenda à l'aide d'un ordinateur, accédez à Paramètres d'événement -> Ajouter automatiquement des invitations -> Non, affichez uniquement les invitations auxquelles j'ai répondu. Vous pouvez également empêcher Agenda d'afficher les événements refusés dans votre agenda en sélectionnant Options d'affichage et en désélectionnant Afficher les événements refusés.

🍃Et encore une fois dommage qu'on ne puisse pas le faire depuis l'application, mais que depuis la version web, que c'est pénible tous ces ça et vient !!

— Modifié le 23 juin 2019 à 18:08:00

⏩Mise à jour des heures de travail dans Google Agenda⏪

Google réorganise la fonctionnalité de Google Agenda qui nous permet d'indiquer à nos collègues le meilleur moment pour travailler avec nous.

Les nouvelles fonctionnalités permettront à vos collègues de voir plus facilement quand il est préférable de travailler avec vous. Cela peut aider à réduire les allers et retours lorsque vous trouvez le bon moment pour une réunion et à vous assurer que les réunions sont programmées à des moments pratiques et productifs pour tous les participants.

◾Les heures de travail s'affichent désormais en mode grille: lorsque vous planifiez une réunion avec d'autres utilisateurs de l'agenda, leurs heures de travail s'affichent dans la grille de l'agenda.

◾Nouvelle note d’avertissement pour les créateurs d’événements: si vous essayez de planifier un événement en dehors des heures de travail d’un ou de plusieurs invités, vous verrez maintenant une notification.

◾Les heures de travail sont activées par défaut: les heures de travail seront désormais activées par défaut pour tous les utilisateurs. Les utilisateurs peuvent le désactiver à tout moment dans les paramètres de l'agenda (voir plus bas).

🍃Cette mise à jour est disponible pour toutes les versions de Gsuite.

⏩The " Suite Life" est désormais disponible en français ⏪

C'est une bonne nouvelle à découvrir en français aujourd'hui en sous-titres en français pour toutes les vidéos de la série "The Suite Life", produite par la chaîne YouTube G Suite ou enfin le bon moment de s'y mettre avec tout de suite 10 vidéos

◾Programmer l'envoi d'e-mails dans Gmail
◾Créer un événement d'agenda dans Gmail
◾Créer un rappel basé sur le lieu dans Google Keep
◾Ajouter des agendas publics
◾Glisser-déposer un e-mail dans Tasks
◾Inverser les lignes et les colonnes
◾Envoyer un lien vers une présentation en plein écran
◾Cases à cocher dans Google Sheets
◾Proposer une nouvel horaire
◾Envoyer et archiver un courriel dans la même action

🍃On s'abonne sur YouTube pour découvrir la prochaine série de vidéos tutos !!

⏩Créer des tâches directement depuis Google Agenda⏪

C'est une mise à jour très attendue qui se profile dans Google Agenda avec la possibilité de créer une tâche directement depuis l'application et memesans installer Google Tasks sur son smartphone !!

Les chaînes de code découvertes dans Google Calendar version 6.0.56 mettent clairement en évidence les fonctionnalités à venir. Une fois en ligne, l’intégration de Google Tasks permettra aux utilisateurs de créer des tâches directement depuis l’application Google Agenda, sans avoir à télécharger l’application autonome Tasks. Le code mentionne un nouveau bouton de tâche, invite à créer des tâches répétitives, à enregistrer des tâches récurrentes, des descriptions de tâche, un message d'annulation de tâche et à prendre en charge la synchronisation, entre autres choses. Même si l'intégration de Tasks n'est pas encore opérationnelle, il semble que son lancement approche.

🍃C'est une mise à jour très attendue avec enfin la possibilité d'afficher sur Android ses tâches et ses rappels aux cotés de ses événements dans Google Agenda à découvrir dans les prochaines semaines !!

⏩Déplacer ses événements entre les calendrier⏪

Déplacer ses événements entre ses calendriers est disponible enfin dans l'application sur Android !!

L'application Android Google Agenda a toujours été à la traîne de son homologue sur le Web, bien qu'elle ait rattrapé un peu l'an dernier lorsque Google a introduit la copie et la duplication d'événements dans l'application . Il n'a toujours jamais été possible de transmettre des événements d'un calendrier à un autre, faisant de l'organisation des rendez-vous sur mobile une corvée jusqu'à présent.

Du retard qu'on ne s'explique pas toujours et qui concrètement aujourd'hui se corrige en un clic au moment de modifier un évènement simplement en sélectionnant un autre de ses calendriers.

🍃 Simple , très simple mais que c'est long pour enfin profiter du même service sur tous ses appareils !!

— Modifié le 9 déc. 2019 à 15:17:24

⏩Proposer une nouvelle heure de réunion ou ajouter une note aux invitations d'agenda dans Gmail ⏪

Google annonce une nouvelle fonctionnalité à découvrir sur le web pour la possibilité de proposer une nouvelle heure de réunion ou d' ajouter une note aux invitations d'agenda dans Gmail

Lorsque vous ouvrez une invitation Google Agenda dans Gmail, vous verrez un nouveau menu déroulant "Plus d'options", vous permettant de proposer une nouvelle heure pour la réunion ou d'ajouter une note à votre RSVP. La sélection de l'une ou l'autre des options ouvrira la section d'événement correspondante dans calendar.google.com, où vous pourrez effectuer ces mises à jour directement.

🍃 Pratique sans aucun doute, mais qu'il est difficile de gérer ses événements sur Android !!

⏩Cinq astuces pour résoudre ses problèmes de synchronisation avec Google Agenda ⏪

La synchronisation de son Agenda sur son smartphone ou sur sa tablette peut parfois poser des problèmes, cinq astuces sont à connaître pour en venir à bout

1️⃣Vérifier que l' Agenda est bien synchronisé

La première chose à faire en cas de problème de synchronisation est de vérifier dans ses paramètres pour chaque agenda de son compte que la synchronisation est bien activée

Google Agenda > paramètres > on sélectionne son compte > on vérifie pour agenda de liste et on en profite pour désactiver l'agenda qui ne nous intéresse plus de suivre, c'est toujours ça de gagné !!

2️⃣Effacer les données de Google Agenda

Toujours pas d'amélioration, direction ses paramètres pour effacer les données de son Agenda

Paramètres > applications et notification > Google Agenda > stockage > effacer les données

3️⃣Vérifier que l'option "Stockage de l'agenda" est bien activée

Pour vérifier que cette option est bien activée direction ses paramètres et attention

On clique sur les trois petits points en haut à droite > Afficher les processus système, on cherche alors à la lettre S, l'application stockage de l'agenda

Qui de mon côté est bien activé, étape suivante !!

5️⃣Verifier son espace de stockage

En cas de problème d'espace de stockage insuffisant sur son appareil, Google par défaut désactive la synchronisation, c'est donc de ce côté qu'il faut chercher

Paramètres > Stockage > On libére de la place en supprimant ses applications, ses documents, on déplace sur sa carte SD.

🍃Et si ça ne fonctionne toujours pas, c'est peut être que le problème est ailleurs dans son calendrier Apple ou Outlook !!