Le CNLL a salué la décision, après avoir entamé une procédure précontentieuse, en affirmant que le projet initial exposerait l’École Polytechnique aux lois américaines et mettrait en péril la confidentialité des documents et des données créés ou gérés à l’aide des outils de Microsoft. Le Conseil a également fait valoir que l’adoption de Microsoft 365 n’est pas conforme à l’article L123-4-1, qui donne la priorité à l’utilisation de logiciels libres dans l’enseignement supérieur.
Un autre argument présenté par le CNLL cite les conclusions de l’autorité autrichienne de protection des données (DSB en allemand) selon lesquelles Microsoft 365 viole le GDPR en utilisant des cookies de suivi sans consentement.
On ne sait pas encore quelle solution sera adoptée par l’École Polytechnique, mais il existe un certain nombre d’alternatives qui offrent un meilleur contrôle sur vos données, sans dépendre de la surveillance étrangère ou être à la merci des gouvernements.
LibreOffice, le classique des alternatives bureautiques
Depuis des années, LibreOffice est considéré comme la principale alternative pour les utilisateurs de Microsoft Office, car il ne nécessite aucun abonnement pour offrir ses fonctionnalités. Cette Suite gratuite comprend le traitement de texte Writer et le tableur Calc, ainsi que Impress, une solution de présentation, et Draw, un programme de création de graphiques simple. Ce dernier n’est pas tout à fait prêt à remplacer les outils professionnels d’Adobe, mais les trois autres éléments de la Suite sont loin d’être inférieures à celles de Microsoft en termes de fonctionnalités. Sa popularité est donc élevée, en partie parce que les formats de fichiers sont compatibles avec Microsoft Office. Toutefois, le logiciel peut être source d’erreurs d’interprétation du formatage.
LibreOffice n’est pas seulement disponible sur le bureau. L’entreprise britannique Collabora propose une version adaptée aux smartphones fonctionnant sous Android et iOS. Plusieurs fournisseurs de services par serveur nuagique ont également recours aux produits de Collabora dans leurs offres, bien que ces premiers soient principalement destinées aux entreprises.
OpenOffice, même l’open source n’est pas à l’abri des problèmes juridiques
LibreOffice et OpenOffice étaient autrefois un même concept. Ils sont tous deux basés à l’origine sur StarOffice, un ensemble de logiciels développé en Allemagne à partir de 1984, qui a été racheté par Sun Microsystems en 1999, et qui a fini par être acquis par Oracle. À la suite d’un conflit de licence, une grande partie de la communauté des développeurs d’OpenOffice a démissionné et a créé LibreOffice. Cette événement n’a pas été bénéfique à OpenOffice, qui n’a plus les moyens de suivre le rythme de développement.
OnlyOffice : Concentré sur l’essentiel
OnlyOffice est une autre alternative à la suite Office de Microsoft, qui est gratuite et open-source. Elle propose également un éditeur de texte, un tableur et un outil de création de présentations. Cependant, les applications individuelles ne se lancent pas dans leurs propres fenêtres. Au lieu de cela, vous pouvez passer d’une application à l’autre, ainsi que d’un document ou d’une feuille de calcul à l’autre, à l’aide des onglets situés au-dessus du menu. L’interface est simplifiée et les options et paramètres sont intuitifs.
L’éventail des fonctionnalités proposées est un peu plus restreint que dans les suites mentionnées ci-dessus. Par exemple, il n’y a pas de modèles de documents prédéfinis (templates). D’autres fonctionnalités, telles qu’un éditeur d’images ou la reconnaissance de texte, sont intégrées ou peuvent être installées ultérieurement sous forme de plugins, comme ChatGPT et DeepL. Une vue séparée est prévue pour la création de formulaires modifiables (PDF), ce qui rend leur utilisation nettement plus pratique qu’avec, par exemple, Microsoft ou LibreOffice.
Calligra, un outil de bureautique pour les créatifs
Comme LibreOffice, Calligra est également issu du monde de l’open source. Il est basé sur l’environnement de bureau libre KDE et semble à première vue dépassé. Par rapport à LibreOffice, son ensemble de fonctionnalités est considérablement réduit. Cependant, les options de personnalisation visuelle sont nombreuses. Calligra Gemini est essentiellement un programme de composition qui fournit des outils complets pour la conception de chaque page. Il est même possible de dessiner des « vector paths » avec.
Alternatives à code source fermé
En dehors des solutions open source, il existe un certain nombre d’autres suites bureautiques. La plus populaire est probablement Google Docs, qui nécessite un compte Google mais offre des options de collaboration étendues. Une autre alternative de longue date est Softmaker Office, qui se targue d’être conforme au GDPR, d’offrir un support mobile et d’être compatible avec Microsoft Office.
