Gsuite actualités et mises à jour

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10 mars 2020 à 11:01:12 via site

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⏩Gsuite⏪

Gsuite en actualités et en mises à jour ça commence dès maintenant pour 2020, pour les utilisateurs gratuits de Gmail, Drive, Google Docs, Sheets, Slides et de Google Agenda , pour les utilisateurs pro et les comptes pour l'éducation aussi !!

— Modifié le 10 mars 2020 à 11:02:18

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10 mars 2020 à 11:12:17 via site

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Extension des fonctionnalités premium de Hangouts Meet à tous les clients G Suite jusqu'au 1er juillet 2020

Alors que de plus en plus d'employés, d'éducateurs et d'étudiants travaillent à distance en réponse à la propagation de COVID-19, Google annonce l'accès gratuit à Hangouts Meet pour tous les clients G Suite et G Suite pour l'éducation dans le monde entier jusqu'au 1er juillet 2020.

Les employés, les enseignants et les étudiants utilisent des produits tels que Gmail, Calendar, Drive, Classroom, Hangouts Meet et Hangouts Chat, ainsi que G Suite for Education, pour être productifs tout en travaillant et en apprenant à distance, notamment des centaines de milliers d'étudiants à Hong Kong et Vietnam, où les écoles ont été fermées. À partir de cette semaine, nous avons déployé l'accès gratuit à nos capacités avancées de vidéoconférence Hangouts Meet à tous les clients G Suite et G Suite pour l'éducation dans le monde entier jusqu'au 1er juillet 2020. Nous ajoutons également des ressources pour pouvoir répondre à la demande accrue de diffusion en direct sur le public sur Youtube. Nous avons constaté un intérêt accru dans les régions touchées, car les gens cherchent à se connecter virtuellement avec leurs communautés lorsqu'ils ne peuvent pas le faire en personne.

Concrètement, tous les clients G Suite peuvent utiliser Hangouts Meet dès aujourd'hui pour des appels vidéo faciles à joindre avec très vite un accès gratuit à des fonctionnalités plus avancées

◾️Réunions plus importantes pouvant accueillir jusqu'à 250 participants par appel
◾️Diffusion en direct pour jusqu'à 100 000 téléspectateurs dans le domaine
◾️Enregistrer des réunions sur Google Drive

🍃Ces fonctionnalités ne sont généralement disponibles que dans les éditions Enterprise et Enterprise for Education de G Suite, mais elles seront disponibles pour toutes les éditions G Suite sans frais supplémentaires jusqu'au 1er juillet 2020.

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10 mars 2020 à 11:25:25 via site

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Préparer les élèves à apprendre chez eux avec les Chromebooks

Google annonce des mesures pour aider pour les administrateurs scolaires à se préparer rapidement et en toute sécurité à poursuivre leurs cours à distance sur chromebook

Les administrateurs scolaires peuvent préparer rapidement et en toute sécurité les Chromebooks de leur école pour rentrer à la maison avec les élèves . Les enseignants et les administrateurs informatiques peuvent également utiliser notre nouveau centre de ressources pour trouver du matériel, des ressources et de la formation, et nous continuerons à y ajouter à mesure que des ressources supplémentaires seront disponibles.

◾️Envoi de Chromebooks à domicile pour l'enseignement à distance

Les Chromebooks sont gérés à distance via la console d'administration Google, ce qui permet aux écoles et aux administrateurs informatiques de déployer et de gérer facilement des milliers d'appareils. Il n'est pas nécessaire d'installer manuellement le logiciel ou de se connecter à un appareil pour appliquer les paramètres: les administrateurs basculent simplement un commutateur en ligne et chaque appareil met automatiquement à jour ses applications et ses paramètres. Ces mêmes fonctionnalités permettent de transformer tout aussi facilement les Chromebooks scolaires en appareils à emporter pour que les élèves puissent continuer à apprendre en cas de besoin.

◾️Partager des informations avec les familles

Certains parents et tuteurs peuvent ne pas être familiers avec les Chromebooks et en quoi ils diffèrent des autres ordinateurs. Les administrateurs peuvent envisager d'envoyer un e-mail à la maison aux parents pour expliquer comment ces appareils fonctionnent et comment aider les élèves à la maison avec notre Guide du gardien sur les Chromebooks . Il est important de partager avec les familles des informations sur la façon de gérer les Chromebooks de leur enfant, y compris les contrôles d'activité et les sites à autoriser. Les écoles pourraient également envisager de partager leurs plans d'apprentissage à distance avec les familles afin qu'elles sachent comment soutenir la transition.

🍃De quoi, dans Google éducation à poursuivre sereinement ses cours chez soi !!

— Modifié le 10 mars 2020 à 11:36:23

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10 mars 2020 à 11:33:51 via site

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Ajouter ses images aux emplacements de son choix

À découvrir dès cette semaine dans Google Docs pour tous les utilisateurs, la possibilité d'ajouter des images dans ses documents à la position de son choix

Dans Google Docs, vous pouvez désormais positionner une image à un endroit fixe, en vous assurant qu'elle reste à un certain endroit de la page et qu'elle n'est pas perturbée par du texte et d'autres éléments.
Nous avons également ajouté une nouvelle barre latérale dans laquelle vous pouvez accéder rapidement à d'autres options de formatage d'image telles que la taille, la rotation et les paramètres de luminosité et de contraste.

À découvrir très vite sur la version web dans les options de l'image à «Fix position on page».

— Modifié le 10 mars 2020 à 11:59:05

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11 mars 2020 à 16:23:58 via site

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Définir des plages de tableaux personnalisées pour les graphiques dans Google Sheets

Google annonce des améliorons sur la manière dont les données sont suggérées et la manière dont les données sont sélectionnées lors de la création d'un graphique dans Google Sheets.

Lors de la création de rapports dans Sheets, il est courant de créer plusieurs graphiques à partir du même tableau de données, mais en utilisant différentes plages de colonnes. Auparavant, toutes les plages de données d'une table étaient utilisées lors de la création d'un graphique. Maintenant, vous pourrez sélectionner les colonnes à utiliser pour l'axe et la série du graphique. Cela vous permet de personnaliser rapidement vos graphiques afin qu'ils affichent les données les plus pertinentes.

🍃Disponible pour toutes les versions de Gsuite, elle sera à découvrir sur la version Web pour commencer.

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12 mars 2020 à 11:47:32 via site

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Trier et filtrer les cellules par texte ou couleur de remplissage dans Google Sheets⏪

Google annonce deux paramètres supplémentaires pour filtrer et trier les cellules dans Google Sheets avec la couleur du texte et la couleur de remplissage (arrière-plan)

Pour utiliser cette fonction, sélectionnez Filtre> Filtrer par couleur , puis sélectionnez «Couleur de remplissage» ou «Couleur du texte». Les cellules correspondantes seront affichées en haut de la plage.

🍃Disponible par défaut pour tous les comptes de Gsuite, on va donc pouvoir tous en profiter dès la semaine prochaine !!

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13 mars 2020 à 12:37:39 via site

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8 conseils pour travailler à domicile dans Gsuite

On restera productif chez soi dans Gsuite à l'aide de ces 8 bonnes pratiques pour favoriser la collaboration à distance.

Assurez-vous que votre équipe dispose des bons outils et des bons processus avant de passer du travail au bureau au travail à domicile. Une fois qu'ils sont configurés, voici quelques étapes supplémentaires que vous pouvez prendre à l'avance

◾️Créez un alias d'équipe pour rester facilement en contact.

Une liste de diffusion comprenant tous les membres de votre équipe vous permet de partager rapidement des informations et une salle de discussion peut être utilisée pour des discussions plus rapides.

◾️ Vérifiez les autorisations de partage sur les documents importants afin que les collaborateurs puissent modifier et commenter au besoin .

Vous pouvez même envisager de créer un lecteur partagé où votre équipe peut stocker, rechercher et accéder aux fichiers depuis n'importe quel appareil.

◾️Planifiez des réunions maintenant afin de pouvoir rester en contact plus tard.

Configurer des invitations de calendrier , créer un agenda à l'avance et joindre des documents pertinents à l'invitation . C'est également une bonne idée de vous assurer que tout le monde est familier avec la vidéoconférence .

◾️ Organisez des réunions quotidiennes pour rester en contact avec vos collègues.

Le travail à domicile peut être isolant pour certains, et la vidéoconférence est un excellent moyen de garder les gens engagés. Essayez d'être visible à la caméra lorsque cela est approprié, présentez un contenu pertinent et posez des questions pour déclencher des conversations. Lorsque les fuseaux horaires empêchent tout le monde de rejoindre une réunion, enregistrez-le - après vous être assuré que les participants se sentent à l'aise d'être enregistrés!

◾️ Partagez régulièrement vos objectifs et vos mises à jour.

Que ce soit via un groupe de discussion ou dans un document partagé que tout le monde met à jour, un enregistrement de ce qui est accompli est un excellent moyen de se sentir connecté, de tenir tout le monde à jour et de suivre les actions. Vous pouvez également configurer un site interne pour consolider les informations et les ressources importantes dans un hub central pour votre équipe, ou pour partager des informations avec votre organisation plus largement.

◾️ Continuez à pratiquer une bonne étiquette en milieu de travail.

Ce n'est pas parce que votre équipe n'est pas au bureau qu'elle n'est pas occupée. Vérifiez les calendriers avant de planifier des réunions, et lorsque vous vous connectez via le chat, commencez par demander si c'est le bon moment pour parler. Vous pouvez également informer de manière proactive vos collègues de votre propre disponibilité en configurant les heures de travail dans Calendar. De cette façon, si un membre de l'équipe essaie de planifier une réunion avec vous en dehors de vos heures de travail, il recevra une notification d'avertissement.

◾️Ne passez pas toute la journée en vidéo.

Il existe de nombreux outils à votre disposition pour rester en contact avec votre équipe, que ce soit un salon de discussion, un document partagé, une courte enquête ou une conférence téléphonique rapide . Choisissez ce qui fonctionne le mieux, surtout si vous partagez une connexion Internet.

◾️Trouvez la configuration qui vous convient.

Vous devrez peut-être essayer quelques configurations différentes avant de découvrir comment rester concentré et ne pas distraire les autres. Voici six conseils pour de meilleurs appels vidéo, y compris comment activer le sous-titrage en direct afin que vous puissiez lire une transcription de la réunion en temps réel.

🍃De bonnes idées à decouvrir dans Gsuite, d'autres astuces sur le télétravail sont à découvrir sur ce post !!

https://www.nextpit.fr/teletravail-vacances-chez-soi-productivite

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14 mars 2020 à 10:55:17 via site

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Gsuite fête ses deux milliards d'utilisateurs

Gsuite vient de franchir la barre des deux milliards d'utilisateurs, un succès qu'on applaudit chez Google

Gsuite, longtemps considérée comme le challenger par excellence de Microsoft Office , il est maintenant l'un des deux titulaires

"C'est un nombre stupéfiant. ... Ces produits ont une portée incroyable. Changer la façon dont les gens travaillent est quelque chose que nous sommes particulièrement bien placés pour faire." a déclaré Javier Soltero, le chef de la division G Suite.

Une division qui se prépare à de nouvelles améliorations dans son travail avec l'IA et l'apprentissage automatique

Soltero a déclaré s'attendre à ce que la fonctionnalité de "composition intelligente" qui suggère des réponses par e-mail, par exemple, en fonction du contenu du message s'étende au-delà de Gmail et de Docs. La fonctionnalité, a-t-il dit, devrait aller partout où il est prudent de le faire.

Il voit également une marge d'amélioration pour mieux intégrer les applications distinctes. "Je pense que nous avons encore du travail à faire", a déclaré Soltero.

🍃On n'en sera pas plus aujourd'hui, mais le soleil brille déjà dans Gsuite !!

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15 mars 2020 à 08:12:34 via site

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Réussissez vos réunions à distance avec G Suite

De l'aide dans Gsuite c'est avec Fabrice Faucheux, une astuce tout de suite pour réussir ses réunions à distance

  1. Avant la réunion

◾Définissez un agenda clair, consultez les notes et les actions définies lors de la dernière réunion
◾Envoyez l’invitation en y ajoutant systématiquement une connexion Hangouts Meet

Vous pouvez ajouter dans l’invitation un lien vers les documents (Docs, Sheets, Slides) qui seront partagés, dans le cas où le partage d’écran durant la réunion est inopérant pour certain

◾Connectez-vous 5 minutes avant la réunion pour tester si votre micro et caméra fonctionnent

2.Pendant la réunion

◾Démarrez à l’heure, les participants à distance vous remercieront et ceux ayant réservé la salle pour le créneau suivant aussi

◾Humanisez les échanges en activant votre caméra et en demandant à chaque participant de faire de même (si le débit réseau vous le permet)

◾Échangez, partagez des liens et des fichiers dans la partie conversation de la réunion ; facilitez les questions / réponses

◾Prenez des notes avec Google Keep, partagez-les en direct pour que chacun puisse les voir et les ajuster en temps réel

◾Assurez-vous que chacun ait pu participer aux échanges (en parole ou en écrit)

Si les participants sont nombreux, demandez-leur au début de couper leurs micros
Si vous êtes seul, utilisez un casque pour une meilleure qualité de sonore (pour vous et pour les autres)

◾Enregistrez la réunion pour les absents en demandant l’accord aux participants

3.Après la réunion

◾Tous les participants repartent avec le compte-rendu et les actions associées. Ils peuvent directement initier les actions demandées et en assurer le suivi de manière dynamique.
◾Même si vous n’avez pas pu participer à la réunion, retrouvez à tout moment le replay de la réunion, les messages, les fichiers, les notes partagés dans l’historique de conversation de la réunion

🍃Une très efficace feuille de route, d'autres astuces tout de suite dans Découvrir Gsuite prêt à assurer le relais tout au long de cette pandémie !!

https://gsuitefr.blogspot.com/2020/03/reussissez-vos-reunions-distance-avec-g.html

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17 mars 2020 à 10:20:07 via site

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Gsuite pour les nouveaux utilisateurs

On se prépare à recevoir de nouveaux utilisateurs dans GSuite avec une nouvelle série du tuto pour très vite devenir un pro !!

Nouvel utilisateur de G Suite, Google vous propose en 5 semaines de devenir un utilisateur chevronné sur les différents outils de cette suite collaborative.

📣Pour la traduction instantanée au cas où toutes les pages ne seraient encore traduites, on utilise Chrome comme navigateur

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◾On ouvre Chrome, on clique sur les trois petits points > Paramètres > Langues

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◾On sélectionne toujours proposer de traduire pour l'anglais.

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◾ Et c'est ainsi que toutes les pages seront soient traduites , soient déjà en français

🍃Bon démarrage dans Gsuite !!

— Modifié le 17 mars 2020 à 11:01:08

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19 mars 2020 à 12:27:24 via site

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Rester productif à la maison

Rester productif à la maison avec son conjoint , ses enfants, c'est la mission que l'on va devoir surmonter pour poursuivre ses activités à l'aide de ces quelques astuces pour partir du bon pied

Lorsque je travaille à domicile, mes stratégies de productivité sont encore plus importantes parce que je n'ai pas la structure ordinaire d'une journée au bureau, comme aller au travail, aller à pied à des réunions ou rencontrer des collègues. Lorsque votre maison devient votre bureau, vous devez apprendre une toute nouvelle routine.

◾Désignez votre «endroit» où vous travaillez (et où vous ne le faites pas)

Il est facile de tirer votre ordinateur vers votre table de cuisine ou de vous laisser tomber sur le canapé et de commencer à travailler. Mais une pièce, un endroit, un bureau ou une chaise sur lesquels vous «allez» tous les jours pour travailler aide votre cerveau à associer cet endroit (odeurs, images et sons) au travail. Mettez des choses que vous aviez à votre bureau, comme des photos de vos amis ou de votre famille. Obtenez un nouveau tapis de souris que vous aimez. Stockez vos collations incontournables sur une petite étagère. Et tout aussi important que la création de votre "lieu de travail" est de déterminer les zones où vous ne travaillez pas.

◾Utilisez Hangouts Meet comme un pro.

Vous passerez probablement plus de temps sur le chat vidéo, dans notre cas, Hangouts Meet. Voici quelques astuces pour Meet at home: réduisez la qualité de votre vidéo lorsque vous rencontrez des restrictions ou des retards de bande passante, appelez-le dans un appel vidéo mais obtenez le son via votre téléphone et sous - titrez vos réunions pour vous assurer que tout le monde peut suivre

◾Entraînez-vous à travailler avec un seul onglet.

Si vous ne disposez pas d'un grand écran ou de votre configuration d'écran habituelle à la maison, il est encore plus important de vous concentrer sur un onglet Chrome à la fois. Si vous êtes en appel vidéo depuis votre ordinateur portable, minimisez tous les autres onglets et concentrez-vous sur la conversation, comme si vous rangiez votre téléphone ou fermiez votre ordinateur portable lors d'une réunion pour rester engagé.

◾Soyez strict

Résistez à l'envie de vous réveiller et de commencer à travailler au lit - cela n'aide pas votre cerveau à «l'humeur» d'être productif. Restez fidèle à vos routines habituelles, comme vous réveiller, vous habiller, prendre votre petit-déjeuner, puis vous rendre à votre nouvel espace de travail. Rester en pyjama, bien que confortable, vous fera vous sentir moins comme si c'était une journée de travail régulière et vous compliquerait la tâche.

◾Jouez avec votre emploi du temps et votre énergie.

La bonne nouvelle du travail à domicile? Pas de trajet. Considérez cela comme un moment pour expérimenter d'autres horaires et trouver votre «prime time biologique». Si vous êtes du matin, essayez de vous réveiller et de travailler sur quelque chose pendant un moment, puis faites une pause en milieu de matinée. Si vous êtes un oiseau de nuit qui préfère dormir un peu plus tard, changez votre horaire pour faire plus de travail en fin d'après-midi, alors que vous vous rendiez peut-être à la maison. La productivité ne concerne pas seulement ce que vous faites, mais plus important encore lorsque vous le faites.

◾Le travail à domicile ne signifie pas travailler tout le temps.

L'un des aspects les plus difficiles du travail à domicile est de fixer des limites. Laissez votre ordinateur dans votre espace de travail et ne travaillez que lorsque vous êtes à cet endroit. Choisissez un moment où vous avez «terminé la journée» en définissant les heures de travail dans Google Agenda pour rappeler aux gens lorsque vous êtes disponible. Prenez des pauses mentales comme vous le feriez au bureau - au lieu de vous rendre à une réunion, de marcher dehors ou d'appeler un ami.

◾Créez votre liste de tâches quotidiennes la veille.

Pour rester sur la bonne voie et établir un horaire de travail à la maison, il est important de répertorier ce que vous devez faire en une journée. J'ai créé un modèle de plan quotidien (vous pouvez aussi l'utiliser!) Qui m'aide à créer un plan d'heure en heure de ce que j'ai l'intention de faire. Si vous le remplissez la veille, vous vous réveillerez dans l'état d'esprit de ce que vous devez faire ce jour-là.

🍃De bons conseils à mettre en pratique en fonction de ses moyens !!

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20 mars 2020 à 07:19:42 via site

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Améliorations de Hangouts Meet pour l'apprentissage à distance

Google annonce de nouvelles options pour améliorer l'expérience d'apprentissage à distance pour les enseignants et les étudiants utilisant Hangouts Meet :

«désactiver» et «supprimer» ont été ajoutés pour nos clients du secteur de l'éducation, seul le créateur de la réunion, le propriétaire de l'événement d'agenda ou la personne qui crée une réunion sur un périphérique matériel en salle sera autorisé à désactiver ou supprimer d'autres participants dans un réunion. Cela garantit qu'un enseignant, en tant que créateur de réunion ou propriétaire d'événement de calendrier, ne peut pas être supprimé ou désactivé par les étudiants participant à l'événement.
Enfin, les étudiants ne pourront plus rejoindre une réunion après le départ de l'enseignant.

🍃Il y en a qui s'amuse dans Hangout Meet, mais la récréation est finie !!

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21 mars 2020 à 14:41:02 via site

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Google publie une liste d'accessoires compatibles pour Hangouts Meet

Google publie une liste d'accessoires compatible avec Hangouts Meet, de l'aide pour démarrer dans Gsuite

Le programme de qualification des périphériques Hangouts Meet fournit l'infrastructure permettant aux clients de savoir que leurs périphériques choisis sont interopérables avec leur matériel Hangouts Meet. Dans le cadre du programme, le laboratoire partenaire de Google exécute un ensemble de tests publiés pour garantir que les appareils répondent à toutes les exigences d'interopérabilité. Les appareils approuvés sont inclus dans la liste des périphériques qualifiés Hangouts Meet.

Des accessoires, des formations pour configurer Meet pour aider son équipe à travailler à distance

Jusqu'au 1er juillet 2020, les clients G Suite peuvent utiliser les fonctionnalités avancées de vidéoconférence Hangouts Meet, telles que les réunions plus importantes (jusqu'à 250 participants), la diffusion en direct et l'enregistrement.

Après le 1er juillet, la fonctionnalité Hangouts Meet reviendra à G Suite Basic, Business ou Education en fonction de l'édition du client. Cependant, les réunions enregistrées resteront dans le Drive du propriétaire respectif.

Au menu trois formations sont disponibles :

◾️Administrateur informatique d'entreprise

Configurez Meet pour que les utilisateurs de votre organisation puissent travailler à distance depuis leur domicile.

◾️Administrateur informatique

Configurez Meet pour activer l'enseignement à distance pour les enseignants et les élèves.

◾️Utilisateur Hangouts Meet

Découvrez comment créer et rejoindre des visioconférences avec votre équipe, faire des présentations à distance, etc.

🍃De quoi c'est sûr trouver les moyens de poursuivre ses activités.

— Modifié le 21 mars 2020 à 14:44:52

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27 mars 2020 à 11:26:57 via site

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Créez des pointeurs vers n'importe quel fichier ou dossier dans Google Drive avec des raccourcis

L'année dernière, Google avait annoncé une version bêta des raccourcis dans Google Drive . Cette fonctionnalité est désormais généralement disponible et a commencé à être déployée pour tous les utilisateurs

Les raccourcis sont des pointeurs vers du contenu qui peut être stocké dans un autre dossier et de le partager.
Par exemple, Paul, responsable marketing, crée un document «Stratégie marketing» et le partage avec l'équipe commerciale. Greta, le directeur des ventes, peut désormais créer un raccourci vers le document dans le lecteur partagé «Ventes», permettant à tous les membres de l'équipe commerciale d'accéder rapidement et facilement au fichier.

Enfin Google rappelle qu'à partir du 30 septembre 2020, il ne sera plus possible de placer un fichier dans plusieurs dossiers dans Mon Drive, y compris via l'API Drive. À l'avenir, chaque fichier vivra dans un seul emplacement et sera partagé à l'aide des raccourcis

Après le 30 septembre 2020, tous les fichiers résidant déjà à plusieurs emplacements dans My Drive seront progressivement migrés vers des raccourcis.

🍃 À découvrir dans toutes les versions de Gsuite dès cette semaine.

— Modifié le 27 mars 2020 à 11:30:09

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2 avr. 2020 à 12:08:09 via site

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Gsuite Pro offre 14 jours gratuits pour de faire une idée

Gsuite pour les professionnels est un ensemble d'outils productifs basé dans le cloud qui permet aux membres d'une équipe de communiquer, de collaborer et de travailler où qu'ils se trouvent et depuis n'importe quel appareil.
Simple à configurer, à utiliser et à gérer, c'est une solution qui est à découvrir gratuitement pendant 14 jours pour de faire une idée et comme c'est le bon moment !!

Voici quelques-uns de ses principaux atouts :

◾Messagerie professionnelle

Renvoyez une image professionnelle en utilisant une adresse vous@votreentreprise.com. Les fonctionnalités simples de Gmail vous aident à faire connaître votre marque et à gagner en productivité.

◾Accessible partout, sur tous les appareils

Consultez votre messagerie, partagez des fichiers, modifiez des documents, organisez des visioconférences et profitez de bien d'autres fonctionnalités, que vous soyez chez vous, à votre bureau ou dans les transports. Vous pouvez reprendre votre travail là où vous l'aviez laissé, quel que soit l'appareil utilisé (ordinateur, tablette ou téléphone).

◾Outils de gestion dignes des grandes entreprises

Les fonctions d'administration performantes vous donnent un contrôle total sur les comptes utilisateur, les appareils, la sécurité et bien d'autres paramètres.

🍃 Bonne continuation dans Gsuite !!

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3 avr. 2020 à 12:04:47 via site

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Hangouts Meet sera gratuit jusqu'au 30 septembre

Face à la pandémie, Google annonce l'accès aux fonctionnalités premium de Hangouts Meet pour tous les utilisateurs jusqu'au 30 septembre

Jusqu'au 30 septembre 2020, les clients G Suite peuvent utiliser les fonctionnalités premium de conférence vidéo Hangouts Meet, telles que les réunions plus importantes (jusqu'à 250 participants), la diffusion en direct et l'enregistrement. Après le 30 septembre, la fonctionnalité Hangouts Meet reviendra à G Suite Basic, Business ou Education en fonction de l'édition du client. Cependant, les réunions enregistrées resteront dans le Drive du propriétaire respectif.

🍃 De l'aide simple, solide et sécurisée pour tous les utilisateurs à découvrir dès maintenant !!

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10 avr. 2020 à 12:16:19 via site

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Meet est intégré dans Classroom

Changement de nom pour Hangouts Meet qui devient Google Meet avec de nouvelles fonctionnalités à découvrir pour réussir ce défit mondial de poursuivre ses cours à distance avec Meet intégré à Google Classroom !!

◾️Utiliser Google Meet dans Classroom

Plus de 100 millions d'élèves et d'enseignants dans le monde utilisent désormais Classroom. Pour faciliter les cours à distance, nous intégrons Classroom et Meet , en mettant les deux outils au même endroit.

Les enseignants peuvent créer un lien de rencontre unique pour chaque classe, qui s'affiche sur les pages Flux de classe et Travail en classe. Le lien agit comme un espace de réunion dédié pour chaque classe, ce qui facilite la participation des enseignants et des étudiants.

Les liens Meet créés par l'intégration Classroom sont des réunions surnommées. Pour les utilisateurs de l'éducation, les participants ne peuvent pas rejoindre des réunions surnommées une fois que le participant final est parti, sauf s'ils disposent des privilèges de création de réunion pour démarrer une nouvelle réunion. Cela signifie que si l'instructeur est la dernière personne à quitter une réunion surnommée, les étudiants ne peuvent pas se joindre à nouveau jusqu'à ce qu'un instructeur redémarre la réunion surnommée.

◾️Nouvelles fonctionnalités de Google Meet pour aider les enseignants à assurer la sécurité des réunions

Nous proposons aujourd'hui des fonctionnalités supplémentaires à tous les utilisateurs de G Suite for Education et de G Suite Enterprise for Education pour donner aux enseignants le contrôle de leurs réunions, ce qui les rend plus sûrs:

  • Seuls les créateurs de réunion et les propriétaires d'agenda peuvent désactiver ou supprimer d'autres participants. Cela garantit que les instructeurs ne peuvent pas être supprimés ou désactivés par les étudiants participants.

  • Seuls les créateurs de réunion et les propriétaires d'agenda peuvent approuver les demandes de participation faites par des participants en dehors du domaine de l'école. Cela signifie que les étudiants ne peuvent pas permettre aux participants externes de se joindre via la vidéo et que les participants externes ne peuvent pas se joindre avant l'instructeur.

  • Les participants à une réunion ne peuvent pas rejoindre des réunions surnommées une fois que le participant final est parti. Cela signifie que si l'instructeur est la dernière personne à quitter une réunion surnommée, les étudiants ne peuvent pas se joindre à nouveau jusqu'à ce qu'un instructeur redémarre la réunion surnommée.

◾️Enseigner depuis chez vous

Pour les éducateurs qui souhaitent en savoir plus sur Meet et comment l'utiliser avec leurs élèves, nous vous recommandons de consulter Teach From Home , un centre de ressources d'apprentissage à distance.

🍃Ces nouvelles fonctionnalités sont disponibles dès aujourd'hui.

— Modifié le 10 avr. 2020 à 12:18:54

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12 avr. 2020 à 09:48:37 via site

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Google Meet Grid View

Google Meet Grid View est une extension open source à découvrir pour une meilleure visualisation de ses correspondants !!

Si vous souhaitez visualiser dans Meet vos correspondants sous forme de mosaïque, il existe l'extension Google Meet Grid View pour Google Chrome que je vous propose d'installer.

🍃Développé par un membre du corps enseignant de façon bénévole, c'est une productive extension à découvrir dès maintenant.

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14 avr. 2020 à 16:56:04 via site

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YouTube Video Builder bêta

Google propose pour les entreprises qui ne disposent pas de ressources pour créer des vidéos à partir de zéro un nouvel outil avec Vidéo Builder

Parce que les entreprises de toutes tailles sont à court de temps et de ressources et que les tournages vidéo en personne ne sont plus pratiques dans de nombreux pays, nous accélérons la prochaine étape de la disponibilité de Video Builder. Avec cet outil, toute entreprise qui a besoin d'une vidéo peut en créer une qui aide à se connecter avec ses clients et à les tenir informés, que ce soit par le biais d'une campagne publicitaire, d'un site Web ou d'un courrier électronique.

🍃Un nouvel outil accessible pour tous les utilisateurs qui en feront la demande ici.

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16 avr. 2020 à 20:04:36 via site

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Google Meet obtient l'intégration de Gmail, l'affichage en mosaïque

Pour faire face à l'afflux de demande , Google annonce deux nouvelles fonctionnalités très demandées avec l'intégration de Gmail, l'affichage sous forme de mosaïque, plus d'autres améliorations

Les entreprises et les écoles qui utilisent Meet verront bientôt apparaître une nouvelle option pour rejoindre les vidéoconférences. Les utilisateurs pourront accéder aux appels vidéo via Meet directement depuis Gmail. Google prévoit également de réorganiser l'interface utilisateur pour les conférences téléphoniques avec la possibilité d'afficher jusqu'à 16 flux vidéo dans une disposition en grille. Enfin, les utilisateurs peuvent s'attendre à des améliorations des flux vidéo en basse lumière et à un meilleur filtrage du bruit de fond.

🍃Ces nouvelles fonctionnalités devraient apparaître progressivement à partir de cette semaine.

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